Hof Ter Leeuwe

Van manuele moeite naar een digitale voorsprong

Om hun manier van werken te optimaliseren en klanten nog beter te bedienen, wilde Hof Ter Leeuwe zijn processen grondig in kaart brengen en digitaliseren. De oude systemen waren verouderd en boden te weinig ondersteuning bij rapportage, voorraadbeheer en facturatie.  

Daarom ontwikkelden we een maatwerk Single Page Application. Voor de totstandkoming van de nieuwe applicatie, deden we eerst een gedetailleerde analyse van de oude werking. Hoe werkten ze voordien en hoe zouden ze graag willen werken? Op deze manier konden we de relevante elementen uit hun oude systeem behouden én aanvullen met moderne gebruiksgemakken en geavanceerde functies.

We bouwden een applicatie op maat die Hof Ter Leeuwe de mogelijkheid geeft om de volledige medische voortplantingscyclus te beheren voor de paarden die bij hen in behandeling zijn. Het eindproduct automatiseert voorraadbeheer van medicijnen en genetisch materiaal, beheert de medische dossiers per paard en maakt automatisch de nodige facturen aan. Daarnaast koppelden we het systeem aan bestaande CRM-tools voor een vlotte en efficiënte workflow. Zo garanderen we een correcte afrekening van alle kosten.

Bonus: onze in-depth werkwijze voor de techfanaten

We maakten een Single Page Application (SPA), ontwikkeld met het javascript framework Vue.js en Vuetify als front-end oplossing. Voor het backend stuk gebruikten we Express.js en Mongoose. Aangezien ons team steeds volgens de DevOps principes werkt, voorzagen we ook een versiebeheer systeem met bijhorende CI/CD pipeline. De applicatie wordt online gehost op het Google Cloud Platform (GCP), zodat het steeds vlot toegankelijk is voor een zeer beperkte operationele kost. De klant maakte reeds gebruik van Teamleader, wat ook eenvoudig toelaat om een integratie op maat op te zetten. Hierdoor worden klanten automatisch gesynchroniseerd en kan Hof Ter Leeuwe de facturen volautomatisch voorbereiden ter verzending.  

Een samenwerking in galop

Met onze applicatie op maat kan Hof Ter Leeuwe efficiënt te werk gaan en houden de bedrijfsvoerders meer tijd over voor wat écht telt: de zorg voor de paarden.  

Dat het een vruchtbare samenwerking is, bewijst ook het vervolg van ons partnerschap. Ons designteam mocht immers aan de slag voor een statige rebrand.

Ben jij ook op zoek naar meer efficiëntie in je processen en een partner waar je voor al je vragen terechtkan? Ontdek wat ontzorging écht kan betekenen.