Nodis Consulting
Unikoo als operationele schakel achter een zelfsturende organisatie
IT consultancy
Nodis Consulting wil de energietransitie in een stroomversnelling brengen. Met een 20-tal gepassioneerde professionals gespecialiseerd in de energiesector, helpt de IT-consultant marktleiders als Elia, Fluvius en Luminus bij de energietransitie. Want waar de energiesector en digitale transformatie samenkomen, daar geeft het vonken. Nodis Consulting heeft alle expertise in huis om deze energie in goede banen te leiden.
Nodis Consulting hanteert een bijzondere bedrijfsstructuur. Het is een zelfsturende organisatie waar medewerkers zelf verantwoordelijkheid nemen voor hun werk, beslissingen en resultaten; zonder klassieke hiërarchische managementlagen. De Nodiërs werken in zelfstandige teams of clusters. Denk aan: recruitment, marketing, knowledge, business development, … En voor HR & Office operations? Daarvoor kunnen ze terecht bij Unikoo. Wij ondersteunen het team in de dagelijkse organisatie en coördinatie van kantoorprocessen.
Een gestroomlijnde administratie
Unikoo neemt de algemene bedrijfsadministratie van Nodis Consulting op:
- We verwerken alle inkomende en uitgaande mailcorrespondentie van het operationsmailadres van Nodis en zorgen voor de juiste opvolging voor elke stakeholdervraag.
- We staan in voor alle contracten en offertes tussen Nodis Consulting en haar klanten en leveranciers.
- We verzorgen de financiële administratie: van het verwerken en controleren van inkomende facturen tot de opmaak en verwerking van uitgaande facturen.
- We fungeren als contactpersoon voor de boekhouder en ondersteunen bij analytische boekhouding.
- We beheren het persoonlijke mobiliteitsbudget en mediabudget van alle Nodiërs en plaatsen bestellingen wanneer nodig, bijvoorbeeld bij de externe IT leverancier.
- We documenteren interne processen en procedures in Confluence.
HR-ondersteuning die energie geeft
Elke nieuwe Nodiër krijgt een warme, gestructureerde onboarding. En wie afscheid neemt, doet dat even netjes. Daartussenin nemen we de verlofregistratie en loonadministratie ook voor onze rekening én is Unikoo het aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen. Verder kan Nodis rekenen op Unikoo voor het plannen van interne vergaderingen, trainingen en evenementen. Zo is er bijvoorbeeld een maandelijkse samenwerkingsdag, waar het hele team verzamelt op een toffe locatie voor een dag samenwerken, connecteren en bijleren. Unikoo regelt alles: de ruimte, de lunch, de externe trainingen. Zodat het team kan focussen op wat telt.
En nu concreet
Een concreet voorbeeld waar al deze taken samenkomen: Unikoo ondersteunde Nodis Consulting bij het vernieuwen van de carpolicy. De organisatie schakelde over op elektrische bedrijfswagens met bijbehorende laadpalen/laadkaarten. Wij bestelden de auto’s én hun bijbehorende laadpalen/laadkaarten, schreven de interne procedures uit en vulden de onboarding en offboardingprocedures verder aan.
De Nodiërs bevestigen de meerwaarde van onze dienstverlening. Op de jaarlijkse interne survey rapporteerde Nodis een tevredenheidsscore van 85% voor de interne werking. Daar doen we het voor!
Ook op zoek naar een onmisbare schakel in je operationele werking? Laten we kennismaken.
Samenwerken? Graag!
Omkader jezelf en jouw organisatie met een uitgebreid scala aan ondersteunende diensten en advies, via één aanspreekpunt, en focus op groei ! We've got your back.