BiometrIQ
Gezonde financiële administratie: hoe Unikoo de administratieve processen van BiometrIQ stroomlijnde
Health tech
Écht gegrond gezondheidsadvies start niet alleen vanuit een buikgevoel, maar vanuit keiharde data. De Kortrijkse start-up BiometrIQ combineert Life Science en Data Science om lifestylegerelateerde aandoeningen zoals obesitas en (pre)diabetes de wereld uit te helpen. Door innovatieve technologie aan te bieden aan diëtisten én hun patiënten, maken ze gepersonaliseerd en datagestuurd gezondheidsadvies toegankelijk voor iedereen die zijn eetgewoonten en gedrag wil aanpassen in functie van een gezonde levensstijl.
Met meer dan 15.000 klanten die gebruikmaken van de innovatieve technologie en inzichten van BiometrIQ, heeft de start-up een stevige basis opgebouwd. Om verder te groeien hadden ze nood aan een efficiënte en schaalbare oplossing voor de financiële administratie. Een oplossing die meegroeit met het bedrijf en de administratieve processen stroomlijnt. Onze experts hielpen hen om die volgende stap te zetten.
Van traditionele administratie naar geoptimaliseerde processen
De samenwerking met BiometrIQ begon met een optimalisatietraject. BiometrIQ werkt met Exact Online, een populair programma bij onze klanten. We automatiseerden de afschrijvingen en het debiteurenbeheer, zetten een goedkeuringsflow op en zorgden ervoor dat alle facturen ook eenvoudig betaald kunnen worden vanuit Exact Online. Door deze zaken te automatiseren, verhoogden we niet alleen de nauwkeurigheid, maar vooral ook de efficiëntie. Het aantal uren dat BiometrIQ maandelijks besteedt aan de financiële administratie is dankzij deze optimalisaties makkelijk gehalveerd.
Financiële administratie in handen van Unikoo
Ook de taken die naast deze automatisaties overblijven, neemt Unikoo in handen. We beheren de mailbox en volgen alle vragen en facturen op. Daarnaast zorgen we ervoor dat de financiële cijfers correct zijn voor rapportering. Van facturen tot maandafsluiting, BiometrIQ kan haar financiële administratie volledig uitbesteden aan Unikoo.
Administratieve processen in topconditie dankzij AI
Ons traject bij BiometrIQ zit er nog niet op. Als volgende stap in de samenwerking willen we de boekhouding verder optimaliseren door betrouwbare AI-technologie te implementeren. Met AI-agents die mailboxen scannen en beheren, facturen klaarzetten in de approvalflow en daar meteen ook correcte btw-attributies aan toekennen, kunnen we het administratieve werk nog meer verminderen, tot er enkel een controlefunctie overblijft.
Benieuwd hoeveel tijd jouw team kan besparen op financiële administratie? Plan een vrijblijvend gesprek met onze experts en ontdek het zelf.
Samenwerken? Graag!
Omkader jezelf en jouw organisatie met een uitgebreid scala aan ondersteunende diensten en advies, via één aanspreekpunt, en focus op groei ! We've got your back.