Case hero image
Recruitment & talentbeheer

Pencil42

Pencil42 tekent voor volledige HR ondersteuning door Unikoo

OVER PENCIL42


Pencil42 is een digitale consultancy agency die digitale trajecten realiseert bij innovatieve bedrijven zoals de VDAB, Acerta, Fluxys en Pfizer.

Ze omschrijven zich als 'software developers for the digital world' wat concreet inhoudt dat ze hun klanten helpen bij het uitwerken van een software architectuur, het analyseren en ontwikkelen van oplossingen en het geven van trainingen en coaching.

Pencil42 bestaat uit een team van 20 medewerkers en is gevestigde in Glabbeek.

Het project


Zoals veel groeibedrijven, had Pencil42 sinds enige tijd geïnvesteerd in degelijke HR processen. Het doel hiervan was om zowel administratief als op vlak van talent de groei beter te kunnen beheren.

De persoon die deze zaken behartigde zou echter afbouwen, waardoor Pencil42 nood had aan tijdelijke ondersteuning in afwachting van een nieuwe HR manager.

Recruitment & talentbeheer team logo

Recruitment & talentbeheer

Een totaalontzorging op vlak van HR

Unikoo bracht een oplossing door de inzet van onze Talent Officer aan een volume van 2 dagen per week waarbij ze initieel zou instaan voor:

  • het hele rekruteringsproces
  • de onboarding van nieuwe collega's
  • het wagenparkbeheer van A tot Z (leasing, offertes, garage, tankkaarten, verzekeringen, ...)
  • de algemene personeelsadministratie
  • het opmaken van contracten
  • het uitwerken van engagement surveys

Al snel kwam daar nog de loonadministratie en de contacten met het sociaal secretariaat bij.


Unikoo tekent de verdere HR lijnen uit voor Pencil42

Onze Talent Officer bracht zowel harde (HR Admin) als soft (talentbeheer) HR skills mee naar Pencil42.

Dit resulteerde al snel in een fijne samenwerking en wederzijds vertrouwen, waardoor ook de optimalisatie van verschillende talentprocessen aan Unikoo werd toevertrouwd, zoals:

  • de optimalisatie van het loonbeleid
  • de validatie van loonschalen
  • de aanpak van promoties & opslagen
  • het cafetariaplan,
  • het beheer van evaluaties (incl. continue feedback met Intuo)
  • de opvolging van coaching gesprekken

Een tijdelijke opdracht van korte duur, werd een opdracht van bijna een jaar. Unikoo bood immers een unieke combinatie van expertise en continuïteit, zodat Pencil42 de tijd kreeg om op zoek te gaan naar kwalitatieve, interne oplossingen.


Heb jij ook nood aan flexibele ondersteuning op vlak van HR of rekrutering? Neem contact met ons op, dan kijken we hoe we jou kunnen verder helpen!

Cindy Van Eester profile picture
Wil je meer weten over deze case?

Cindy Van Eester

Talent ManagerHR@unikoo.be

Opgewarmd ?

Wat wij nog meer gedaan hebben