Financiële administratie & beheer
Administratie die draait zonder dat jij erin verdrinkt. Wij nemen je financiële administratie uit handen, van facturatie en betalingen tot loonadministratie en personeelsbudgetten. Met sterke processen, AI-powered optimalisaties, slimme tools en een betrokken team dat zorgt voor continuïteit, ook bij afwezigheden. Zo hou jij tijd en focus over voor wat er écht toe doet: je bedrijf laten groeien.
Laat je financiële administratie niet je dag bepalen
Voor zelfstandigen en ondernemers is financiële administratie zelden een kerntaak. Toch slorpt het een gigantisch stuk van je tijd en energie op. Facturen maken, offertes opvolgen, boekhouding updaten, lonen verwerken, wagenpark beheren — en dat allemaal naast je échte werk.
Geen wonder dat je het liefst iemand inschakelt. Een freelancer, een parttimer, of een virtual assistant. Maar dan bots je op nieuwe kopzorgen: wat als die persoon ziek is? Wat als ze vertrekken? Wat als het werk hen boven het hoofd groeit?
Wij pakken het anders aan.
Wij zorgen voor continuïteit, expertise en schaalbaarheid. Geen losse hulp, maar een solide systeem met processen die blijven draaien. Ook als jij even niet draait.
Wij focussen ons op robuustheid en efficiëntie
Dit nemen we van je over
Boekhoudkundige administratie: We zorgen dat de papierwinkel klopt, in nauwe samenwerking met een erkend boekhoudkantoor. Zo blijf jij in orde met de wet zonder zelf expert te moeten zijn.
Facturatie, betalingen en debiteurenbeheer: Van facturen opstellen tot betalingen opvolgen en klanten aanmanen—wij zorgen dat de geldstroom blijft lopen.
HR-administratie: Loonverwerking, personeelsbudgettering, en alles daartussen. Discreet, correct en volgens de regels.
Wagenpark- en mobiliteitsbeheer: Auto's, tankkaarten, mobiliteitsbudgetten—geoptimaliseerd voor kostenbeheersing en compliance.
Processen en tools: We implementeren slimme tools en efficiënte workflows voor een administratie die meewerkt in plaats van tegenwerkt.
Waarom kiezen voor ons?
- Geen stilstand bij afwezigheid: wij zijn een team, geen eenmanszaak.
- Altijd de juiste expertise: specialisten voor elk domein.
- Schaalbaar: groeit je bedrijf? Wij groeien mee.
- Betrouwbare processen: geen adhoc, maar structuur die werkt.
Strategische HR-expertise, flexibel inzetbaar
Niet elke organisatie heeft nood aan een fulltime HR Manager, VP People of Chief Human Resources Officer. Maar voor veel groeibedrijven komt er wél een moment waarop mensen het belangrijkste thema aan de managementtafel worden. Wanneer HR meer richting, structuur en senior expertise vraagt, staan onze fractional CHRO’s klaar om jouw organisatie naar het volgende niveau te tillen.
Dat punt komt vaak sneller dan verwacht. Van het arbeidsreglement bij de eerste werknemer tot de sociale verkiezingen bij de honderdste, naarmate een organisatie groeit veranderen de noden en worden structuur en strategie steeds belangrijker. Met CHRO-as-a-service krijg je fractionele, pragmatische ondersteuning van een ervaren HR-professional. Iemand die deel uitmaakt van je managementteam, knopen doorhakt en de organisatie klaarzet voor de volgende fase, maar tegelijk ook het HR-beleid vertaalt naar concrete acties, duidelijke prioriteiten en tastbare resultaten. Flexibel, op maat van jouw organisatie, en ondersteund door het volledige Unikoo-team voor extra slagkracht waar nodig.
Voor wie is onze CHRO-as-a-service bedoeld?
Start-ups, scale-ups en kmo's die nood hebben aan een People & Talent-strategie, een duidelijke structuur en heldere rollen.
Organisaties of HR-teams die het administratieve wel onder controle hebben, maar waar de strategische laag ontbreekt.
Organisaties die doorheen de verschillende fases van groei nieuwe noden ontwikkelen op het vlak van compliance of regelgeving, organisatorisch kader, governancestructuren en KPI- en OKR-frameworks.
Organisaties in transitie: een reorganisatie, een overname, een integratie van teams of een cultuurtraject.
Bedrijven die moeilijk de juiste profielen vinden of te veel mensen zien vertrekken en willen weten waarom.
Onze aanpak
Bij Unikoo geloven we in een pragmatische aanpak. Praktisch bruikbare HR-modellen en flexibele strategische ondersteuning die aansluit bij de realiteit van jouw organisatie.
We starten vanuit jouw business, groeidoelstellingen en huidige HR-werking. We brengen ook in kaart waar je vandaag staat en wat er verandert bij de volgende groeistap. Op basis daarvan bepalen we samen waar de grootste noden liggen en hoe een CHRO-as-a-service het meeste impact kan maken.
Dat kan gaan om een tijdelijke opdracht, een deeltijdse structurele rol of projectmatige ondersteuning tijdens een specifieke groeifase of verandertraject.
Wat wij voor jou doen
Een HR-strategie die aansluit bij je bedrijfsdoelen en groeitraject.
Structuur, rollen, verantwoordelijkheden en governance die meegroeien met de organisatie.
Een aanpak om de juiste profielen aan te trekken en te overtuigen, ook in een krappe markt.
Nieuwe mensen snel productief maken en de mensen die je hebt aan boord houden.
Skills in kaart brengen, carrièrepaden uitstippelen en een leercultuur uitbouwen in functie van wat de organisatie morgen nodig heeft.
Een efficiënte maar menselijke evaluatie- en doelstellingencyclus waar leidinggevenden achter staan.
Coaching en begeleiding van managers in hun rol als people manager.
Loon- en loopbaankaders die intern rechtvaardig en extern competitief zijn.
Een welzijnsbeleid met aandacht voor fysieke en mentale gezondheid, en voor betrokkenheid.
Begeleiding van groei, herstructurering en integratie na een overname, met een duidelijk communicatieplan.
Arbeidsreglement, policies en verplichtingen die kloppen met de realiteit van vandaag.
Efficiënte processen, de juiste tools en rapportering over verloop, absenteïsme, loonkost en instroom.
Onze fractional CHRO's ondersteunen je op verschillende gebieden, zowel op afstand als bij jou op kantoor.
Waarom kiezen voor Unikoo?
Met CHRO-as-a-service kies je bij Unikoo voor meer dan één senior profiel. Je krijgt een ervaren HR-professional, maar daarnaast ook toegang tot een netwerk van experts. Van recruiters, HR-admin en talentspecialisten tot finance-experts en marketeers. Zo krijg je C-level HR-leiderschap én de uitvoeringskracht van een volledig team.
We kennen de realiteit van groeibedrijven. Van een eerste team van tien naar een organisatie met honderd medewerkers is geen rechte lijn, en op elk punt in dat traject veranderen de noden en verwachtingen. Wij hebben dat traject al meermaals mee vormgegeven.
Onze aanpak is strategisch én hands-on. We helpen je om HR scherper te positioneren, beter te organiseren en sterker te verbinden met je business. Daarbij zorgen we niet alleen voor richting, maar ook voor concrete voortgang en resultaten. Zo krijg je een oplossing die flexibel is in vorm, maar breed in expertise.
Het recruitmentproces
Tijdens het volledige recruitmentproces streven we ernaar om niet alleen kandidaten te vinden met de juiste vaardigheden, maar ook die perfect aansluiten bij de visie en waarden van jouw organisatie.
