Recruitment & onboarding
Van creatieve wervingscampagnes, employer branding en headhunting tot een kwalitatieve onboarding experience met aandacht voor administratieve, sociale en jobtechnische aspecten.
Zet ik in op job boards? Bereik ik mijn doelgroep beter via social media? Of haal ik er een recruitmentbureau bij? Talent vind je op een heleboel manieren, maar niet alles werkt voor jouw organisatie. Ons recruitmentteam bedenkt een gepersonaliseerde aanpak en houdt daarbij rekening met jouw doelgroep en sector.
Werving
Een goed geschreven vacature levert significant meer instroom van kandidaten. Zowel tekstueel als qua opbouw moet de vacature aanspreken. Ook video kan worden ingezet.
Het ‘vermarkten’ van de vacatures kan door het inzetten van klassieke jobboards (wanneer relevant) of het hunten van passief talent, maar dankzij de combinatie met ons marketing team kunnen we ook inzetten op ‘recruitment marketing’, waarbij we de juiste doelgroep kunnen targeten op Facebook, Linkedin of andere kanalen. Ook de inzet van AI en andere automatisaties brengt significante optimalisatie van de ‘cost-to-hire’ met zich mee.
De jobsite of ‘career site’ - zoals elke commerciële website is conversie (ic een sollicitatie) het doel. We adviseren over call-to-actions, structuur, inhoud, look & feel en andere zaken die bijdragen tot een excellente ‘candidate experience’. We implementeren ‘tracking’ zodat je steeds een up-to-date inzicht hebt in het gedrag van potentiële kandidaten en gerichte digitale marketingacties (o.a. remarketing) kunnen uitgewerkt worden.
Selectie en screening
Jij wilt zeker zijn dat de kandidaat die je aanneemt:
- de juiste skills heeft
- matcht met je bedrijfscultuur
- genoeg potentieel heeft om verder te groeien
Om de slaagkans te optimaliseren, kunnen wij zorgen voor een screening op basis van:
- cv / telefoongesprek / interview / referenties
- assessmentcenter (in samenwerking met onze partners)
Onboarding en offboarding
Het onboarden en offboarden van medewerkers zijn cruciale stappen in het beheer van het werknemersbestand, die een directe impact hebben op de werktevredenheid, retentie en uiteindelijk de productiviteit binnen een organisatie.
Als iemand bij je organisatie start, is het belangrijk dat de nieuwe medewerker meteen mee is. Daarvoor is er onboarding, het startpunt van de ‘employee experience’. Hoe beter die is georganiseerd, hoe sneller je van nieuw talent efficiënte werknemers maakt. Bij Unikoo begrijpen we dat de eerste dagen en weken in een nieuwe functie bepalend zijn voor het succes op lange termijn van zowel de werknemer als de organisatie. Daarom bieden we een professioneel onboardingproces dat niet alleen de nodige administratie omvat, maar ook zorgt voor een warme verwelkoming in het team en effectieve kennisdeling, zodat nieuwe medewerkers vanaf dag één volledig operationeel zijn.
Ons onboardingproces is ontworpen met aandacht voor detail, waarbij elk aspect van de ervaring van de nieuwe werknemer wordt geoptimaliseerd om een vlotte en gastvrije start te garanderen. Van het verstrekken van essentiële bedrijfsinformatie en het opstellen van duidelijke verwachtingen tot het faciliteren van introducties met sleutelfiguren binnen de organisatie, wij zorgen ervoor dat elke nieuwe aanwinst zich gewaardeerd en ondersteund voelt. Onze aanpak zorgt niet alleen voor een snellere integratie in het team, maar bouwt ook aan de basis voor een sterke bedrijfscultuur en teamgeest.
Wij zorgen ervoor dat elke nieuwe aanwinst zich gewaardeerd voelt
Even belangrijk als een goed begin is een respectvolle en gestructureerde afsluiting van de werkrelatie. Ons offboardingproces is net zo doordacht als ons onboardingproces. Wij geloven dat een kwalitatief exitproces en gesprek essentieel zijn voor zowel de vertrekkende medewerker als de organisatie. Het biedt waardevolle inzichten die kunnen worden gebruikt om processen te verbeteren, retentie te verhogen en zelfs toekomstige rekrutering te versterken. Ons doel is om ervoor te zorgen dat medewerkers de organisatie verlaten met een positief gevoel en respect voor de tijd die ze bij ons hebben doorgebracht, wat bijdraagt aan een positief werkgeversmerk op lange termijn.
Samenwerking
Hoe je met ons samenwerkt? Dat kies je zelf:
- 'no cure, no pay’ of ‘in regie’
- op afstand, bij jou op kantoor, of iets daartussenin
- het volledige recruitmentproces (van werving tot onboarding) of slechts een onderdeel
Strategische HR-expertise, flexibel inzetbaar
Niet elke organisatie heeft nood aan een fulltime HR Manager, VP People of Chief Human Resources Officer. Maar voor veel groeibedrijven komt er wél een moment waarop mensen het belangrijkste thema aan de managementtafel worden. Wanneer HR meer richting, structuur en senior expertise vraagt, staan onze fractional CHRO’s klaar om jouw organisatie naar het volgende niveau te tillen.
Dat punt komt vaak sneller dan verwacht. Van het arbeidsreglement bij de eerste werknemer tot de sociale verkiezingen bij de honderdste, naarmate een organisatie groeit veranderen de noden en worden structuur en strategie steeds belangrijker. Met CHRO-as-a-service krijg je fractionele, pragmatische ondersteuning van een ervaren HR-professional. Iemand die deel uitmaakt van je managementteam, knopen doorhakt en de organisatie klaarzet voor de volgende fase, maar tegelijk ook het HR-beleid vertaalt naar concrete acties, duidelijke prioriteiten en tastbare resultaten. Flexibel, op maat van jouw organisatie, en ondersteund door het volledige Unikoo-team voor extra slagkracht waar nodig.
Voor wie is onze CHRO-as-a-service bedoeld?
Start-ups, scale-ups en kmo's die nood hebben aan een People & Talent-strategie, een duidelijke structuur en heldere rollen.
Organisaties of HR-teams die het administratieve wel onder controle hebben, maar waar de strategische laag ontbreekt.
Organisaties die doorheen de verschillende fases van groei nieuwe noden ontwikkelen op het vlak van compliance of regelgeving, organisatorisch kader, governancestructuren en KPI- en OKR-frameworks.
Organisaties in transitie: een reorganisatie, een overname, een integratie van teams of een cultuurtraject.
Bedrijven die moeilijk de juiste profielen vinden of te veel mensen zien vertrekken en willen weten waarom.
Onze aanpak
Bij Unikoo geloven we in een pragmatische aanpak. Praktisch bruikbare HR-modellen en flexibele strategische ondersteuning die aansluit bij de realiteit van jouw organisatie.
We starten vanuit jouw business, groeidoelstellingen en huidige HR-werking. We brengen ook in kaart waar je vandaag staat en wat er verandert bij de volgende groeistap. Op basis daarvan bepalen we samen waar de grootste noden liggen en hoe een CHRO-as-a-service het meeste impact kan maken.
Dat kan gaan om een tijdelijke opdracht, een deeltijdse structurele rol of projectmatige ondersteuning tijdens een specifieke groeifase of verandertraject.
Wat wij voor jou doen
Een HR-strategie die aansluit bij je bedrijfsdoelen en groeitraject.
Structuur, rollen, verantwoordelijkheden en governance die meegroeien met de organisatie.
Een aanpak om de juiste profielen aan te trekken en te overtuigen, ook in een krappe markt.
Nieuwe mensen snel productief maken en de mensen die je hebt aan boord houden.
Skills in kaart brengen, carrièrepaden uitstippelen en een leercultuur uitbouwen in functie van wat de organisatie morgen nodig heeft.
Een efficiënte maar menselijke evaluatie- en doelstellingencyclus waar leidinggevenden achter staan.
Coaching en begeleiding van managers in hun rol als people manager.
Loon- en loopbaankaders die intern rechtvaardig en extern competitief zijn.
Een welzijnsbeleid met aandacht voor fysieke en mentale gezondheid, en voor betrokkenheid.
Begeleiding van groei, herstructurering en integratie na een overname, met een duidelijk communicatieplan.
Arbeidsreglement, policies en verplichtingen die kloppen met de realiteit van vandaag.
Efficiënte processen, de juiste tools en rapportering over verloop, absenteïsme, loonkost en instroom.
Onze fractional CHRO's ondersteunen je op verschillende gebieden, zowel op afstand als bij jou op kantoor.
Waarom kiezen voor Unikoo?
Met CHRO-as-a-service kies je bij Unikoo voor meer dan één senior profiel. Je krijgt een ervaren HR-professional, maar daarnaast ook toegang tot een netwerk van experts. Van recruiters, HR-admin en talentspecialisten tot finance-experts en marketeers. Zo krijg je C-level HR-leiderschap én de uitvoeringskracht van een volledig team.
We kennen de realiteit van groeibedrijven. Van een eerste team van tien naar een organisatie met honderd medewerkers is geen rechte lijn, en op elk punt in dat traject veranderen de noden en verwachtingen. Wij hebben dat traject al meermaals mee vormgegeven.
Onze aanpak is strategisch én hands-on. We helpen je om HR scherper te positioneren, beter te organiseren en sterker te verbinden met je business. Daarbij zorgen we niet alleen voor richting, maar ook voor concrete voortgang en resultaten. Zo krijg je een oplossing die flexibel is in vorm, maar breed in expertise.
Het recruitmentproces
Tijdens het volledige recruitmentproces streven we ernaar om niet alleen kandidaten te vinden met de juiste vaardigheden, maar ook die perfect aansluiten bij de visie en waarden van jouw organisatie.
