Over Unikoo

Onder het motto ‘ask us anything’ ondersteunt en adviseert Unikoo groeiende organisaties met diensten in in finance, office operations, HR, marketing en technologie. Via dit unieke model omkaderen wij start-ups, scale-ups en innovatieve KMO’s met als doel hen te ontzorgen en verder te doen groeien.

Unikoo telt intussen 60 medewerkers en bedient klanten over heel Vlaanderen, via vestigingen in Antwerpen, Gent en Hasselt. Wij werken via onze merken ‘Unikoo’ (operationele ondersteuning & advies), ‘Markomatic’ (AI Marketing Studio) en ‘Studio Fledge’ (Technology Studio).

Your Challenge

Om onze 'Office operations & HR' service line verder uit te bouwen, zijn we op zoek naar een People & Operations Lead die verantwoordelijk wordt voor de uitbouw van onze HR & organisatiedesign expertise. Je begeleidt groeibedrijven bij het professionaliseren van hun people operations én het vormgeven van organisatiestructuren die meeschalen met hun ambities. Strategisch, maar ook hands-on.

Met andere woorden: een zeer brede en gevarieerde functie waarbij jij je expertise inzet om klanten écht verder te helpen groeien. Hierbij enkele van jouw verantwoordelijkheden:

Het uitvoeren van opdrachten bij onze klanten (primaire focus) inzake:

• HR strategie & talent processen
  
  • Opzet en beheer van HR & Talent processen: HR administratie & compliance, comp & ben, recruitment & onboarding, opleidings- & evaluatiebeheer, leadership & cultuur, employer branding, etc.
  • Optimaliseren en digitaliseren van HR & Talent processen door het inzetten van innovatieve tools, zoals HR Tech, AI in HR, etc.
  • Zowel projectmatig als lange termijn operationele ondersteuning van onze klanten
• Organisational Design & Change
  
  • Begeleiden van organisatiedesignvraagstukken in het kader van groei, op maat van kleine en middel grote organisaties: het herontwerpen van rollen, verantwoordelijkheden en teamstructuren wanneer bedrijven schalen
  • Opzetten en implementeren van KPI's en OKR frameworks die gedragen worden door de organisatie‍
• Advies & Strategie
  
  • Vertrouwen scheppen bij klanten en fungeren als sparringpartner voor founders en management teams
  • Klantenrelaties onderhouden en opportuniteiten binnen bestaande klanten detecteren‍

Bij Unikoo:‍

• Verantwoordelijk voor de kwalitatieve uitbouw en opvolging van HR & organisatiedesign opdrachten en projecten
• Bijdragen aan de ontwikkeling van de 'Office operations & HR' Service line: propositie, offering, etc. met nadruk op onze HR services > mee aansturen van het team en kennis delen

Onze ideale 'People & Operations Lead'?

‍Opleiding & ervaring‍

• Een master diploma in een economische of humane richting
• Minstens 8 jaar ervaring in HR & Talent Management / People Ops‍
• Brede expertise, van HR administratie & compliance tot talent & organisatie
• Ervaring in een consultancy of scale-up omgeving is een must
• Bewezen ervaring met organisational design in groeiende bedrijven: het herdenken van structuren,teams en rollen tijdens schaalmomenten
• Hands-on ervaring met het opzetten en optimaliseren van talent processen
• Kennis van moderne performance frameworks (OKR's, KPI's) en hoe je deze pragmatisch implementeert
• Affiniteit met HR Technologie & AI‍

Skills & persoonlijkheid‍

• Je kan zowel strategisch denken als hands on handelen‍
• Je bent klantgericht: je creëert vertrouwen en begrijpt business context
• Je bent ondernemend: je neemt initiatief en denkt in oplossingen
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, Frans is een plus
• Zin om het team te ondersteunen en mee te bouwen aan onze service line

Wij bieden

• Naast de "usuals" zoals een aantrekkelijke vergoeding en 32 dagen verlof, zijn er nog heel wat andere 'nice to haves', zoals:
• Een geoptimaliseerd loonpakket (met o.a. maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering, een aanvullende verzekering via Alan, optimalisatie van de 13e maand, ...)
• Een firmawagen inclusief tankkaart/laadkaart of mobiliteitsplan op maat
• Een zeer dynamische, uitdagende maar zorgende omgeving waarbij je écht impact hebt op klanten én op de ontwikkeling van onze Office operations & HR dienstverlening
• Geen prikklok of vaste uren, wel autonomie en verantwoordelijkheid
• Innovatie en ondernemerschap worden bij Unikoo omarmd. We zoeken mensen die initiatief tonen en uit hun comfortzone durven stappen
• Een dynamisch team met een open en positieve werkcultuur waar regelmatig afterworks, lunch & learns en andere evenementen worden georganiseerd
• Persoonlijke ontwikkeling: ruimte om te blijven leren en groeien in je vakgebied
• …. nog zoveel meer om te ontdekken!